Een sollicitatiebrief die overtuigt.

Een overtuigende sollicitatiebrief of motivatiebrief zal je kans op een uitnodiging drastisch vergroten. Daarom is het belangrijk dat je deze brief voor elke sollicitatie met evenveel zorg behandelt. Het is een samenvatting van jouw kwaliteiten, motivatie en de verwachtingen die je zelf hebt. Zorg er voor dat je brief kort en krachtig in beeld brengt wat voor iemand je bent en waarom je de geknipte persoon bent voor de job. Wij zetten je op goede weg met een overzicht van de opmaak en nog enkele belangrijke tips!

motivatie bij sollicitatie

Opmaak van een sollicitatiebrief

De inleiding

Gebruik de meest specifiek mogelijke aanhef om je brief te beginnen. Bij de meeste vacatures wordt er vermeld naar wie je mag verwijzen bij het doorsturen van een sollicitatie. Is dit niet meteen duidelijk? Zoek dan even op wie de verantwoordelijke is voor deze vacature. Een kort telefoontje naar het bedrijf kan je hierover duidelijkheid geven. Solliciteer je via een interimkantoor? Dan kan je uitzendconsulent je deze informatie doorspelen. Geef ook aan wat het doel van deze brief is en vermeld indien mogelijk een vacaturereferentie.

In de inleiding moet je meteen de aandacht trekken. Geef eerst even aan voor welke functie je solliciteert en hoe je bij deze vacature bent gekomen. Als je een open sollicitatie verstuurt kan je hier aangeven waarom dat bedrijf net je interesse wekte. Leg bondig uit waarom je voor deze job wil solliciteren. Je kan hier eventueel ook al kort enkele eigenschappen of vaardigheden aanhalen die cruciaal zijn voor deze job. Zorg ervoor dat je interesse en enthousiasme er duidelijk uit springen.

Probeer er zoveel mogelijk uit te springen met je openingszin. Vermijd hier zo veel mogelijk de clichés zoals “Naar aanleiding van uw vacature”. Toon ook hier je enthousiasme en leg er een stukje van je persoonlijkheid in bloot.

Het midden

In de middelste blok van je sollicitatiebrief ga je dieper in op je motivatie. Je kan ook kort aanhalen wat jij zoekt in een job en werkgever. Zo kan de werkgever dit ook matchen aan wat hij je te bieden heeft.

Nadat je hebt duidelijk gemaakt wat jou overhaalde om te solliciteren, moet je de recruiter ervan overtuigen dat jij de ideale kandidaat voor deze functie bent. Koppel de gevraagde vereisten uit de vacature aan je eigen vaardigheden en kwaliteiten. Indien mogelijk kan je dit ook ophangen aan specifieke taken uit een vorige job. Vul aan met persoonlijkheidskenmerken die je kunnen helpen om de job beter uit te voeren.

Essentieel is dat wat je hier aanhaalt, relevant is voor de voorgestelde functie. Het heeft bijvoorbeeld weinig zin om te zeggen dat je een geweldig teamplayer bent, als je voor een job solliciteert waarbij je altijd alleen werkt. Vermeld hier dan ook alleen maar (werk)ervaring en vaardigheden die nodig zijn voor de openstaande functie. Je hoeft hier zeker niet je hele werkgeschiedenis neer te schrijven, die kan de werkgever wel terugvinden op je CV. Kies er daarom de belangrijkste taken en vaardigheden uit en ga hier dieper op in.

Op je sollicitatiebrief moet je nog niet vermelden wat je zwaktes zijn. Deze vraag is enorm belangrijk tijdens het sollicitatiegesprek, maar je kan dit best vermijden in deze fase. Je sollicitatiebrief is een soort van verkoopspraatje voor jezelf als kandidaat. Let er wel op dat je hier ook niet in overdrijft. Wees gerust trots op je kandidatuur en verwezenlijkingen maar leg de nodige bescheidenheid aan de dag. Ook in je sollicitatiebrief is eerlijkheid het hoogste goed. Laat je daarom niet verleiden tot het overdrijven van vaardigheden om toch maar binnen het profiel te passen.

De Afsluiter

Het slot van je brief in van cruciaal belang. Herval ook hier niet in clichézinnen en verouderde afsluiters. In dit deel van je brief mag je ook geen nieuwe informatie verwerken. Hou het kort en krachtig en maak je intentie duidelijk. Vermijd werkwoorden die twijfel verraden, zoals “hopen”. Je gebruikt beter een zin als “graag kom ik mijn kandidatuur verder toelichten in een persoonlijk gesprek”.

Bijkomende tips voor een goede sollicitatiebrief

  • Je brief mag nooit langer zijn dan 1 A4tje.
  • Gebruik actief taalgebruik.
  • Vermijd schrijf- en spellingsfouten.
  • Laat je brief altijd nalezen.
  • Doe jezelf niet anders voor dan hoe je bent.
  • Let op de opmaak van je brief en laat genoeg witruimte.
  • Schrijf geen te lange zinnen en gebruik de juiste punctuatie.
  • Begin niet elke zin opnieuw met “ik was”, maar breng wat variatie in de tekst.
  • Gebruik een zakelijk lettertype. (Times new roman, Arial,…)
  • Schrijf voor élke sollicitatie een andere brief.
  • Pas je schrijfstijl aan in functie van hoe de vacature werd geschreven.
Share
Geplaatst in Sollicitatietips | Getagged , , , , , , , , | Een reactie plaatsen

10 dingen om te doen als je werkloos bent.

Werkloos zijn is geen pretje. Je leeft in onzekerheid voor de toekomst en hebt het misschien ook nog financieel moeilijk. Heel wat mensen raken hierdoor sterk gedemotiveerd en passief en gaan niet veel meer willen ondernemen. Vermijd deze val en volg doe de volgende 10 inspanningen om deze periode zo goed mogelijk door te komen.

Werkloos, wat nu?

1. Hou een normaal ritme aan.

Wanneer je werkloos bent, kan je maar beter een schema aanhouden. Zo vermijd je dat je passief gaat worden en zorg je toch voor een bepaalde regelmaat. Sta daarom elke ochtend op tijd op, dan is de kans alvast een pak groter dat je een productieve dag tegemoet gaat. Zit ook zeker geen hele dag in je pyjama, maar trek kledij aan die je voor het werk ook zou dragen. Hoe meer je een gewone routine aanhoudt, hoe productiever en geconcentreerder je zal zijn.

2. Blijf doelgericht

Stel jezelf ook elke dag doelen. Beschouw solliciteren terwijl je werkloos bent als je full time job. Voorzie daarom voldoende tijd om je hier elke dag mee bezig te houden. Plan bijvoorbeeld in dat je elke voormiddag door de week nieuwe vacatures gaat opzoeken. In de namiddag kan je dan je sollicitaties gaan opmaken en versturen naar de bedrijven die je gevonden hebt.

3. Kom nog eens buiten

Wanneer je niet elke dag op een bepaalde plek moet zijn is de neiging groot om binnen te blijven zitten. Laat je niet opsluiten in je huis en plan korte uitstapjes in de buitenlucht. Al is het maar een wandelingetje tot bij de bakker om de hoek, je zal het effect snel merken. Een beetje frisse lucht en wat daglicht kunnen wonderen doen voor je gemoedstoestand!

4. Organiseer jezelf

Er zijn altijd huishoudelijk en andere taken die we voor ons uitschuiven wanneer we aan het werk zijn. Nu je zoveel vrije tijd hebt, is dit het moment om er aan te beginnen! Maak orde door je spullen te sorteren en wat je niet meer nodig hebt weg te gooien. Door overbodige rommel de deur uit te gooien of de grote schoonmaak te doen maak je jezelf mentaal klaar voor de volgende stap. Bovendien zorg je zo toch voor een gevoel van productiviteit aan het eind van de dag.

5. Leer jezelf goede gewoontes aan

Nu je tijd hebt is het gemakkelijker jezelf goede gewoontes aan te leren. Begin daarom nu met bewegen en voeg dit ook toe aan je routine. Hou rekening met een mogelijk toekomstig werkschema en begin iets dat je ook kan volhouden. Elke dag een korte wandeling maken kan al genoeg zijn om je motivatie op peil te houden. Je kan ook een teamsport beginnen of een fitnessabonnement nemen. Zo blijf je in beweging én leer je nog nieuwe mensen kennen.

Schrijf een weekmenu uit en maak elke dag vers eten. Maak in het weekend lekker grote porties zodat je de overschot kan invriezen. Gezonde voeding is belangrijk om je goed te voelen, zowel mentaal als fysiek. Gebruik de extra tijd tijdens je werkloosheid om te experimenteren met simpele gerechtjes die je snel kan klaarmaken. Wanneer je dan opnieuw aan het werk bent, wordt het gemakkelijker om deze gewoonte aan te houden.

6. Schrijf je in bij een interimbureau

Je inschrijven in een interimbureau is sowieso een goed idee wanneer je op zoek bent naar werk. Je kan verschillende tijdelijke jobs aannemen om bezig te blijven. Zo kan je ook proeven van verschillende soorten jobs waar je anders misschien niet aan zou denken. In je volgende sollicitatiegesprekken maak je meteen een goede beurt omdat je niet zomaar bij de pakken bleef zitten. En wie weet, misschien zit er wel meer in dan enkel tijdelijke opdrachten. Steeds meer werkgevers maken gebruik van interimkantoren om op zoek te gaan naar hun vaste werknemers.

Loop gerust eens langs bij een van onze kantoren, zoek tussen onze vacatures of stuur een open sollicitatie. Wij bekijken graag samen met jou wat de mogelijkheden zijn. Op korte én op lange termijn!

7. Doe aan vrijwilligerswerk

Vind je niet meteen een betalende job, dan kan je altijd gaan kijken of en waar je in je regio vrijwillig aan de slag kan. Er zijn heel wat organisaties die constant op zoek zijn naar vrijwilligers. Je geeft jezelf hierdoor een nuttige dagbesteding en krijgt voldoening door mensen of dieren te helpen. Vrijwilligerswerk staat ook heel goed op je CV. Het toont duidelijk je gedrevenheid en behulpzaamheid. Het is daarnaast ook een goede manier om nieuwe vaardigheden aan te leren.

8. Leer eens iets nieuws

Er zijn heel wat mogelijkheden om jezelf nieuwe vaardigheden of kennis bij te brengen. Je kan online een hele hoop cursussen en trainingen terugvinden die je kunnen helpen in je verdere loopbaan. Je kan bijvoorbeeld op zoek gaan naar de beste tips en tricks om je volgende sollicitatie succesvol te volbrengen.

Je kan ook bekijken of je online of via een andere weg bepaalde nuttige certificaten kan behalen. Informeer je over vaak gezochte profielen in je regio en bekijk hoe je hiervoor in aanmerking kan komen. Voorbeelden hiervan zijn opleidingen als heftruckchauffeur of het behalen van een VCA attest.

Je kan ook op zoek gaan naar een opleiding in een opleidingscentrum. Kies voor een avondopleiding zodat je zo flexibel mogelijk kan omspringen met de rest van de tijd. Zo vermijd je dat je een potentiële job of sollicitatie moet afwijzen omdat je nog bezig bent met een dagopleiding.

9. Evalueer jezelf

Nu is het moment om even een balans op te maken van wie je bent en waar je naartoe wil. Maak voor jezelf uit waar je sterktes en zwaktes liggen. Bekijk vervolgens hoe je die sterktes nog kan verbeteren en hoe je met die zwaktes kan leren omgaan. Dit is een denkoefening die je ook bij je sollicitatiegesprekken kan helpen. Stel jezelf daarom bijvoorbeeld volgende vragen:

  • Wat heb je geleerd uit je vorige job(s)?
  • Waarin blonk je uit?
  • Welke taken waren voor jou moeilijker?
  • Is er iets specifiek dat je tegenhoudt om je doel te bereiken?
  • Kan je hier iets aan doen zoals bijvoorbeeld een extra cursus volgen?
  • Als er iets is wat je zou kunnen veranderen, wat zou dit dan zijn?
  • Wil je liever in een team werken of op je eentje werken?
  • Wat vond je het leukste en wat wil je zeker nooit meer doen?

10. Durf nog te genieten

We leggen hier heel sterk de nadruk om een ritme te behouden en bezig te blijven. Dat is belangrijk zodat je nog voldoende tijd overhoudt om te ontspannen. Door je werk- en ontspanningstijd goed af te bakenen vermijd je dat je het gevoel hebt 7 dagen op 7 bezig te zijn met solliciteren. Als je je goed aan je planning houdt doe je er goed aan om regelmatig even wat rust in te plannen. Doe in elk geval iets waar je voor jezelf energie uit haalt.

Share
Geplaatst in Gezondheid, Sollicitatietips | Getagged , , , , , | Een reactie plaatsen

Factoren die je job keuze bepalen.

Een succesvolle zoektocht naar een nieuwe job begint bij goed te weten wat je zoekt. Je kan best op voorhand voor jezelf uitmaken wat je eigen vereisten zijn. Daarna kan je bekijken welke jobs en vacatures er aan deze voorwaarden voldoen. Een aantal van deze factoren kan je pas achterhalen door de juiste vragen te stellen tijdens een gesprek. Andere elementen hangen nauw samen met de functie of de sector waarin je terecht komt.

jobs en vacatures kiezen

De werkuren

De werkuren zijn voor heel wat mensen de bepalende factor wanneer ze op zoek gaan naar een job. Hoe flexibel ben je zelf als het op werken aankomt? Wil je liever niet in het weekend werken, of sta je net te springen om de zondagshift te doen? Kies je eerder voor 9 to 5 of wil je met wisselende planningen werken? Het is ook goed mogelijk dat je liever zelf je werkdag inplant. Hoe sta je tegenover avond- en of nachtwerk? Allemaal vragen die een groot effect hebben op de mogelijke jobs waarvoor je kan solliciteren

Veel hangt hier natuurlijk af van je persoonlijke situatie. Werknemers met kinderen kiezen over het algemeen eerder voor een job met vaststaande uren overdag. Je kan natuurlijk ook beslissen om een van de partners dagwerk te laten doen terwijl de andere de nachtshift voor zich neemt, zo is er altijd iemand aanwezig bij de kinderen. Als je ’s avonds hobby’s uitoefent of avondschool volgt, gaat het ook veel moeilijker zijn om flexibel te zijn naar een wisselende planning.

De locatie

De locatie van je werkplaats is enorm belangrijk. Uiteraard bepaalt dit de duur van je dagelijkse pendeltocht. Maak daarom voor jezelf uit hoe lang je maximaal onderweg wil zijn voor je job. Hou hier ook rekening met vertragingen van openbaar vervoer of files op de weg. Daarnaast is het ook belangrijk om de kosten van je vervoer af te wegen tegenover het mogelijke loon.

Anderzijds moet je ook zien dat je gemakkelijk op deze locatie geraakt. Als je bijvoorbeeld nachtwerk wil gaan doen, moet je er rekening mee houden dat openbaar vervoer al geen optie is. Als je geen rijbewijs hebt en sowieso bent aangewezen op het openbaar vervoer, kun je maar best uitmaken of je zonder al te veel omwegen op je werkplaats geraakt.

Doorgroeimogelijkheden

Voor sommige mensen is het belangrijk dat ze kunnen doorgroeien binnen het bedrijf. Veel hangt er natuurlijk van af met welke instelling je op zoek gaat naar een job. Het is niet vanzelfsprekend om meteen te starten in de job die je voor ogen had. Dan is het handig om weten dat je hier in de toekomst wel kan terechtkomen. Ben je ambitieus en vind je het niet erg om onderaan de ladder te starten? Dan is het voor jou wel evident dat je even uitzoekt in welke mate je je toekomst kan uitbouwen bij dit bedrijf.

Je persoonlijkheid in functie van je job

Als je bijvoorbeeld zelf een enorm introvert persoon bent, kan je maar beter wegblijven van jobs die bijvoorbeeld veel klantcontact vergen. Omgekeerd gaat een zeer extravert persoon mogelijk wegkwijnen als ze de hele dag alleen aan het werk is. Een heel actief persoon zal mogelijk liever geen bureau job aanvaarden. Bekijk dus de potentiële job in functie van hoe jij in het leven staat. Het is ook zeker mogelijk dat je introvert bent, maar net de uitdaging wil aangaan om een heel sociale job te gaan uitoefenen.

De aanpak

De manier waarop je wil benaderd worden door een manager is ook element die je keuze kan bepalen. Ben je iemand die liever vrij en zelfstandig zijn job uitvoert? Of heb je liever een leidinggevende die je in de juiste richting stuurt.

Ook hoe er omgegaan wordt met nieuwe medewerkers kan je keuze gaan bepalen. In sommige bedrijven zijn er bijvoorbeeld trainingen voorzien, terwijl andere werkgevers er voor opteren om nieuwe medewerkers meteen te laten meedraaien. Bepaal wat voor jou het comfortabelst werkt en pas je keuze hieraan aan.

De bedrijfscultuur

Hoe jij je gaat voelen in een bedrijf heeft alles te maken met hoe je zelf in het leven staat. Je kan online vlot achterhalen waarvoor een bedrijf staat en of je je kan vinden in hun waarden. Je kan ook altijd checken of je iemand kent die je meer informatie kan geven over hoe het er dagdagelijks aan toe gaat binnen het bedrijf. Gezien je je collega’s door de week veel vaker ziet dan je eigen familie, is het belangrijk dat je toch voldoende raakvlakken hebt. Je hoeft zeker niet de beste vrienden te zijn met je collega’s, maar je moet wel kunnen overeenkomen.

Share
Geplaatst in Sollicitatietips | Getagged , , , , | Een reactie plaatsen

De grote sollicitatie checklist

Yes! Je hebt de eerste horde van het solliciteren overwonnen: je mag op gesprek. Voorbereiding is alles, maar er komt soms zoveel bij kijken dat je de kans loopt belangrijke dingen te vergeten. Daarom voorzien we je van een handige checklist van wat je best doet voor, tijdens en na de sollicitatie!

Sollicitatie checklist

(Enkele dagen)Voor de sollicitatie

Kom niet voor verrassingen te staan op de dag van je sollicitatiegesprek. Stel jezelf de volgende vragen enkele dagen voor de grote dag:

1. Wie?

  • Met wie heb ik een afspraak?
  • Is het een interne medewerker of een extern recruiter?
  • Wat is zijn/haar functie binnen het bedrijf? (indien intern)
  • Heb ik de nodige contactgegevens? Vooral een telefoonnummer is essentieel de dag zelf, een emailadres voor later.

Het is altijd handig om op voorhand zoveel mogelijk te weten te komen over je contactpersoon. Het kan je veel vertellen over hoe de sollicitatie in zijn werk zal gaan en welke toon er zal gehanteerd worden. Het verschil in aanpak tussen een interne HR medewerker, een directe (potentiële) collega en een externe recruiter is groot. Het helpt je ook om je eigen vragen goed voor te bereiden.

2. Wat?

  • Wat is de functie waarvoor je solliciteerde?
  • Wat zijn de belangrijkste competenties?
  • Wat zijn de belangrijkste taken?
  • Hoe past mijn profiel in deze vacature?

Check vooraf altijd goed of je de vacature goed begrepen hebt. Ken je iemand die dezelfde functie uitvoert? Hij of zij kan je dan een goed zicht geven op de dagelijkse taken en de vaardigheden die je nodig hebt voor deze job. Je kan ook heel wat informatie vinden op internet over specifieke job profielen.

3. Waar?

  • Wat is het exacte adres?
  • Hoe en waar moet je je aanmelden?
  • Beslis op voorhand met welk vervoermiddel je er het beste raakt.
  • Ga je met de auto? Check op voorhand of je veel kans hebt op files
  • Ga je met de trein? Check even of je op vertraging moet rekenen.

Weten waar je exact verwacht wordt is je eerste prioriteit. Dit houdt niet alleen je reisroute in, maar evengoed waar je je moet aanmelden. In een bedrijvenpark is dit bijvoorbeeld niet altijd even vanzelfsprekend. Vraag op voorhand altijd even of er specifieke zaken zijn waar je rekening mee moet houden.

Zoek je weg enkele dagen op voorhand op via Google Maps op het uur dat je zou moeten vertrekken. Je krijgt meteen een overzicht van je routeopties en de mogelijke fileproblemen. Aan te raden is dat je dit enkele dagen doet, dan heb je meteen een zicht of dit alle dagen een probleem is. Op railtime kan je dan weer gaan kijken of de lijn die jij moet nemen op dat uur regelmatig vertraagd is. Test dit ook een paar dagen na mekaar.

4. Wanneer?

Welke dag en hoe laat moet je aanwezig zijn? Als je een sollicitatiebevestiging per mail hebt gekregen, heb je dit normaal gezien mooi op papier. Als je echter een telefoontje hebt gekregen, doe je er goed aan van altijd even te dubbel checken. Zo vermijd je communicatieproblemen. Als je zelf een startuur mag kiezen, probeer dan de spitsuren te vermijden.

5. Ben ik goed voorbereid?

  • Kan je genoeg vertellen over het bedrijf waarvoor je solliciteert?
  • Kan je een kort en relevant antwoord geven op de vraag: wie ben jij?
  • Kan je zelf duidelijk omschrijven wat de functie inhoudt?
  • Kan je verwoorden waarom je net voor deze vacature/dit bedrijf solliciteerde?
  • Kan je je sterke en zwakke punten benoemen en bewijzen?
  • Heb je voorbeelden van hoe je moeilijke situaties op het werk overwon?
  • Heb je online voorbeeldvragen bekeken van vaak gestelde sollicitatievragen?
  • Heb ik mijn vragen voor het bedrijf genoteerd?

De dag van de sollicitatie

Op de dag van de sollicitatie heb je liefst zo weinig mogelijk dat je nog moet voorbereiden. Zorg ervoor dat je de volgende zaken steeds hebt klaarliggen om mee te nemen:

Voor je aan de sollicitatie begint.

  • Het adres, de routebeschrijving en eventueel een gps
  • Naam en telefoonnummer van je contactpersoon
  • Een fatsoenlijke en propere outfit, waar je jezelf goed in voelt.
  • Je gsm, om eventueel te verwittigen of snel iets op te zoeken onderweg
  • Cash geld voor bijvoorbeeld een parkeermeter of andere onvoorziene uitgaven

Moet je even wachten voor je gesprek begint? Weet dat je ook op dat moment al geobserveerd kan worden.

Tijdens je sollicitatie

  • Je CV
  • Je motivatiebrief
  • Pen en papier
  • (Digitale) agenda, indien er een extra afspraak gepland moet worden.
  • Eventuele schriftelijke voorbereiding op de vragen.
  • Portfolio, indien van toepassing.
  • Referenties, indien van toepassing.

Do’s en don’ts tijdens het gesprek

  • Zet je gsm uit of op stil!
  • Let op je lichaamstaal en glimlach.
  • Neem notities.
  • Let op met kritiek op je vorige werkgever.
  • Vermijd negativiteit, ook al ben je soms bitter over je huidige job of eerdere sollicitaties.
  • Hou je antwoorden bondig en relevant.
  • Vermijd de onderwerpen loon en verlof, tenzij hier specifiek naar gevraagd wordt.
  • Raak niet afgeleid.
  • Zorg dat er een goede structuur zit in je antwoorden.
  • Vermijd stopwoorden.
  • Verzorg je taalgebruik

Na de sollicitatie

Bedank je contactpersoon na het gesprek voor zijn tijd. Je doet dit ofwel persoonlijk, ofwel door een mailtje te versturen na het gesprek. In het laatste geval kan je nog even aanhalen waarom jij de ideale kandidaat bent voor de job en waarom je zo geïnteresseerd bent.

Neem vervolgens even de tijd om het gesprek te laten bezinken. Probeer je prestatie zelf te evalueren. Wat heb je goed en minder goed gedaan? Wat kan je daar voor eventueel volgende sollicitaties aan veranderen? Een sollicitatie is voor jou natuurlijk ook een test van het bedrijf. Wat vond je zelf van het bedrijf en de job? Zie je de woon-werk afstand zitten? Zit je zelf nog met specifieke vragen?

Volg zelf je sollicitatie actief op. Vraag altijd aan het eind van het gesprek wanneer je de feedback mag verwachten. Wanneer het langer duurt dan verwacht om een antwoord te krijgen, mag je altijd zelf even contact opnemen.

De feedback die je krijgt na een gesprek is altijd enorm interessant. Vergeet hier dan ook zeker niet naar te vragen, indien ze deze informatie niet uit zichzelf meegeven. Indien je een positieve reactie krijgt, is het handig om weten waarmee je de recruiter overtuigd hebt. Dit kan je gebruiken in een tweede sollicitatiegesprek. Ook wanneer je aangenomen wordt is deze info nuttig. Zo weet je meteen op welke punten je overtuigde en kan je jezelf in je proefperiode op dit vlak bewijzen. Uit negatieve feedback kan je ook heel wat leren om mee te nemen naar een volgend sollicitatie.

Share
Geplaatst in Sollicitatietips | Getagged , , , | Een reactie plaatsen

10 tips voor je eerste werkweek.

Eerste week nieuw werk

Een nieuwe job beginnen is altijd even wennen. De eerste dagen zijn dan meestal wat ongemakkelijk terwijl je je aanpast aan je nieuwe werkomgeving. Om de overgang zo vlot mogelijk te laten verlopen, kan je best met een aantal dingen rekening houden. Wij zetten je alvast op weg om van je eerste werkweek een succes te maken!

1. Stel jezelf voor

Stel jezelf voor aan nieuwe collega's

De eerste werkdagen zijn meestal vrij hectisch voor de nieuwe werknemer. Toch is het zeer belangrijk om je zo snel mogelijk voor te stellen aan je collega’s. Neem hier zelf het initiatief, je collega’s hebben het mogelijk te druk. Je hoeft uiteraard geen urenlange gesprekken aan te knopen. Dit hoeft ook niet enorm formeel te verlopen. Uiteraard begin je best bij je meest directe collega’s.

2. Observeer

Om je snel aan te kunnen passen aan de heersende bedrijfscultuur is het interessant om je collega’s te observeren. Hoe gaan zij om met de dagdagelijkse klusjes? Wie zet er ’s ochtends de koffie? Waar kan je je lunch kwijt? Wat met leeggoed en vuile vaat? Hoe sneller je mee bent in deze dagelijkse kleinigheden, hoe sneller je jezelf niet langer de nieuweling voelt.

3. Laat je gidsen

Door te observeren zal je al veel kunnen achterhalen van de werkwijze op kantoor. Je kan best toch wel iemand zoeken die je de eerste periode onder de vleugels kan nemen. Elk bedrijf heeft zijn manier van communiceren en van aanpakken. Zoek een collega uit die al een tijdje meedraait om je te helpen hier zo snel mogelijk in bij te sturen. Zo heb je ook meteen een aanspreekpunt als je met een specifieke vraag zit.

4. Stel vragen

Stel vragen aan je nieuwe collega's

Wees zeker niet bang om vragen te stellen. Je wil je nieuwe collega’s natuurlijk niet overdonderen met 101 vragen, dus stel hierin prioriteiten. Het is echter veel beter om even navraag te doen als je over iets twijfelt. Je bent beter meteen mee met de gang van zaken dan dat je jezelf gewoonten aanleert die tot misverstanden of fouten kunnen leiden.

5. Leer de buurt kennen

Uiteraard is de eerste prioriteit hier dat je je reisweg zo goed mogelijk uitstippelt. Je wil in geen geval te laat komen in je eerste week. Voorzie daarom elke dag wat extra tijd voor onvoorziene omstandigheden. Is er een collega die bij je in de buurt woont? Misschien hebben zij dan wel tips voor jou om je pendel elke dag zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Probeer ook zo snel mogelijk de omgeving van het werk te ontdekken. Het is altijd handig om te weten waar je snel een boodschap kan gaan doen, of waar de dichtstbijzijnde geldautomaat is. Vraag gerust ook even hulp aan je collega’s als je iets niet meteen kan vinden. Zij hebben bovendien vast wel een hele hoop tips over waar je bijvoorbeeld het lekkerste broodje in de buurt kan gaan halen.

6. Leer je baas kennen

Het is aan te raden dat je in je eerste week een moment zoekt om even met je leidinggevende samen te zitten. Bespreek even wat er op korte en langere termijn van je verwacht wordt. Zo kan je gemakkelijk voor jezelf uitmaken waar je best eerst de focus op legt. Ga ook even in op hoe er geëvalueerd wordt. Ook dit is belangrijk om rekening mee te houden in je eerste weken. Zo zet je de toon voor je verdere tewerkstelling.

7. Maak het officieel

Sociale media maken het gemakkelijker om je nieuwe collega’s te leren kennen. Begin eerst met het aanpassen van je functie op je sociale mediaprofielen. Daarna kan je stapsgewijs connecteren met je collega’s via het meest gangbare netwerk. Probeer even aan te voelen wat de norm is rond sociale media bij het bedrijf waar je werkt. Als het niet de gewoonte is om je vriendenlijst op Facebook aan te vullen met collega’s, kan je dit ook best vermijden. Connecties via Linkedin zijn daarom vaak een veiligere oplossing, gezien Facebook & Twitter vaak als vrij persoonlijk wordt beschouwd.

8. Goede gewoontes kweken

Gezien er in de eerste dagen heel wat informatie op je afkomt, is het belangrijk je goed te organiseren. Bepaal even wat je zwaktes waren op je vorige job, en probeer hier meteen komaf mee te maken. Daarnaast is het belangrijk om snel in het werkritme te belanden. Probeer daarom om elke dag op hetzelfde moment op te staan en te gaan slapen. Je kan dit nieuwe begin ook aangrijpen om komaf te maken met slechte persoonlijke gewoontes. Je kan bijvoorbeeld plannen om te stoppen met roken of minder te snoepen en koffie te drinken op het werk.

9. Wees behulpzaam

In je eerste week ga je waarschijnlijk nog niet op volle snelheid meedraaien op de werkvloer. Heb je even niets te doen? Check dan even of je een van je collega’s kan verder helpen met een van hun taken. Zo leer je meteen iets nieuws en toon je je goodwill en teamgeest.

10. Voorzie je eigen eten

Breng de eerste dag zeker een lunchpakket mee en voorzie ook eventueel een kleine snack voor tijdens de pauze. Je weet namelijk niet of je de tijd of mogelijkheid hebt om snel iets te gaan halen onder de middag. Wordt er toch buitenshuis geluncht, dan kan je wel best mee op pad. De middagpauze is het ideale moment om je collega’s beter te leren kennen.

Share
Geplaatst in Werktips | Getagged , , | Een reactie plaatsen